Документооборот

Документооборот

Решение «1С: Документооборот» позволяет вам держать руку на пульсе вашего бизнеса. Продукт помогает управлять всеми деловыми процессами, организовывать совместную работу сотрудников. С помощью программы можно назначать задачи и контролировать их выполнение, в том числе со смартфона или планшета. Это делает управленческую деятельность проще и эффективнее.

Стоимость программы
36 000
Купить
Заказать демонстрацию
О программе

«1С: Документооборот» автоматизирует работу с документами на предприятии, позволяет сократить сроки согласования и принятия решений. Продукт консолидирует все документы в одной базе, устанавливает взаимосвязи, обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации. Одна ECM-система решит все ключевые делопроизводственные моменты бизнеса, сделает документооборот прозрачным, а совместную работу сотрудников эффективной.

Возможности системы

Автоматизация процессов и контроль исполнения

  • Автоматизация типовых процессов работы с документами: согласование, утверждение, ознакомление, регистрация, рассмотрение, исполнение
  • Составные процессы обработки документов
  • Ролевая маршрутизация процессов, т.е. продукт позволяет назначать исполнение задач в процессах определенным ролям, таким как юрист, менеджер
  • Маршрутизация по условиям, т.е. задача ставится перед исполнителем только в конкретных условиях, например, договор попадает на дополнительное согласование юристу, если сумма договора превышает установленную сумму
  • Автоматический запуск процессов
  • Оперативный просмотр всех процессов или задач подчиненных
  • Отображение списка задач у каждого пользователя в окне “Мои задачи”
  • Готовые шаблоны процессов
  • Ограничение процессов по срокам

Внутренний документооборот

  • Учет внутренних документов организации
  • Учет связей между документами
  • Доступ к файлам связанных документов
  • Объединение документов в комплекты
  • Ведение архива документов
  • Ограничение прав доступа к документам
  • Добавление и просмотр резолюций и виз

Работа с файлами

  • Хранение файлов любых типов: сканы, офисные документы, PDF, тексты и др., учет и контроль версий файлов
  • Полнотекстовый поиск по всем версиям файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов
  • Автоматическое распознавание
  • Нанесение штрихкодов и поиск по ним
  • Ручное и потоковое сканирование

Делопроизводство

  • Ведение учета по номенклатуре дел, контроль правил учета
  • Ведение журнала передачи дел
  • Учет передачи дел в архив и уничтожение дел

Учет рабочего времени

  • Ежедневный учет проделанной работы
  • Учет затрат рабочего времени сотрудников

Совещания и прочие мероприятия

  • Подготовка, согласование и утверждение программы
  • Бронирование переговорных
  • Контроль исполнения, анализ эффективности

Мобильный 1С: Документооборот

  • Работа с документами, календарем, задачами на смартфонах и планшетах Android и iOS
  • Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.

Договорные документы

  • Учет договоров, актов, дополнительных соглашений и других договорных документов
  • Согласование договоров
  • Контроль наличия всех документов по договору
  • Контроль исполнения обязательств по договору
  • Учет скан-копий оригиналов документов

Встроенная почта

  • Привязка писем к документам
  • Общая адресная книга
  • Привязка писем к процессам и документам

Форум

  • Создание обсуждений различных вопросов, например, мероприятий, документов
  • Добавление голосования по обсуждениям

Календарь

  • Ведение личных и общих календарей
  • Контроль сроков задач

Учет отсутствия сотрудников

  • Отсутствие сотрудников учитывается при отправке писем и запуске процессов
  • Программа позволяет учитывать отсутствия по разным причинам: командировки, отпуска, больничные и пр.

Интеграция

  • Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
  • Синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Функции

Функции по подсистемам

  • Документы и файлы
  • Мероприятия
  • Задачи
  • Процессы
  • Календарь
  • Встроенная почта
  • Проекты
  • Форум

Нормативно-справочная

  • Ведение учета по номенклатуре дел, настройка правил учета
  • Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
  • Создание структуры организации
  • Банковские счета
  • Учет товаров и услуг
  • Учет рабочего времени
  • Списки рассылок по контрагентам
  • Учет НДС
  • Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС, ОГРН контрагента
FAQ

Q: Нужно ли платить за установку программы?

A: Продукт устанавливается бесплатно в пределах часов, включенных в покупку конкретного решения. О наличии таких часов вы можете спросить менеджера в процессе покупки.

Q: Вы занимаетесь поддержкой, адаптацией и доработкой продаваемых решений?

A: Да. Доступны полноценные консультации по работе с продуктом, настройка решений и изменение конфигурации функционала.

Q: Во сколько мне обойдется поддержка и доработка «1С: Документооборот»?

А: Бизнес бывает очень разным – соответственно, и цены на поддержку и доработку сильно варьируются от потребностей (и размеров) конкретного предприятия. Лучший подход для любого клиента – оставить заявку, по которой наши специалисты рассчитают стоимость внедрения и адаптации решения для бизнеса.

Q: Требуется ли обучать сотрудников моей компании работе с продуктом?

A: Все целиком зависит от конкретного проекта. Для простых решений обучение обычно не требуется, в то время как внедрение сложного и нового для сотрудников функционала может сопровождаться необходимостью обучения. По договоренности с клиентом возможно создание инструкций для сотрудников, которые будут работать с решением.

Варианты поставки
  • Решение поставляется «в коробке» и может быть развернуто клиентом самостоятельно или при поддержке специалистов 1СStyle.
  • Программа может поставляться клиенту как с электронными, так и с аппаратными ключами защиты. Специалисты 1CStyle порекомендуют оптимальный вариант поставки.
  • Решение может быть приобретено на необходимое количество рабочих мест с помощью дополнительных лицензий.
Что входит в стоимость
  • Доставка коробки с решением до дверей клиента в любой город России
  • Установка решения в пределах бесплатных часов (удаленно)
  • Предварительные консультации по внедрению и адаптации решения
  • Расчет бюджета комплексной адаптации решения (при необходимости)
Бесплатно

Мы не берем дополнительную плату за консультативную помощь перед приобретением решения, равно как и за установку программы (для этого предусмотрены упомянутые выше бесплатные часы).

Нужна помощь в выборе или есть вопросы?
Наши специалисты всегда готовы помочь
Документооборот
Стоимость программы
36 000
Купить
Заказать демонстрацию
Другие программные продукты 1С