sem
Егор Ширялин
0 ответов 1230 25.08.2017

Закупка товаров у поставщика без предварительного заказа



Сегодня разберем самый простой случай поступления товаров – закупку у поставщика без предварительного заказа, без применения ордерной схемы.

Событие:

Организация ООО «Стройснаб» закупила у поставщика «Ассоль» товар – холодильники. Предварительный заказ поставщику не оформлялся, товары поступили на склад организации.

Посмотрим на примере, как это событие должно быть отражено в программе 1С: Управление торговлей, ред. 11.3. (Пример выполнен в стандартной демонстрационной базе, с использованием тех сведений о товарах, партнерах, организации, которые содержатся в демо-базе при поставке).

Создание документа «Поступление товаров и услуг»

Оформление поступления товаров без предварительного заказа выполняется непосредственно в журнале документов закупки.

Закупки – Закупки – Документы закупки (все)

По кнопке «Создать» необходимо выбрать: Поступление товаров и услуг – Закупка у поставщика:

Создаем документ Поступление товаров и услуг

Создан документ «Поступление товаров и услуг». На вкладке «Основное» (она открыта по умолчанию) указываем поставщика, выбрав его из справочника партнеров, и нашу организацию. Соглашения и договоры в данном примере не рассматриваем, их применение будет описано в наших следующих статьях. Затем необходимо указать склад, на который поступил товар.

Важно. Программа поддерживает ордерную схему документооборота и настройку ее применения для каждого склада.

В нашем примере выбираем склад, на котором ордерная схема не применяется:

Указываем склад без ордерной схемы

Подбор товаров в документ

На вкладке «Товары» документа «Поступление товаров и услуг» укажем поступившие товары.

Совет. Удобнее не добавлять строчки с позициями по одной, а воспользоваться формой подбора товаров.

Для этого нажмем «Заполнить» и выберем «Подобрать товары»:

Выбираем меню Подобрать товары

Открывается форма подбора. Заполняем открытую по умолчанию вкладку «Номенклатура». Справа расположена панель навигации, по умолчанию включена навигация по видам и свойствам номенклатуры. Выбираем нужный нам вид, в данном примере – «Холодильники» (этот вид имеется в демо-базе). После этого в окне слева отображаются позиции номенклатуры выбранного вида – холодильники.

Замечание. При желании пользователь может по кнопке настройки изменить вариант навигации и указать навигацию по иерархии, т. е., по группам справочника.

Подбор номенклатуры

Далее следует указать нужные товары, выбирая их из списка двойным щелчком.

Совет. Чтобы при выборе товара появлялось окно для ввода количества и цены, нужно по кнопке «Еще» – «Настройка» включить опцию «Запрашивать количество и цену».

Указываем количество и цену

Мы сейчас не рассматриваем виды цен, скидки и наценки, для каждого товара указываем только количество и закупочную цену.

Подобранные позиции отображаются внизу формы подбора, их можно увидеть, если нажать ссылку «Всего подобрано…»

После того, как подбор закончен, нужно нажать кнопку «Перенести в документ». Товары появятся в документе поступления на вкладке «Товары». При этом данные в документе остаются доступными для изменения.

Закладка Товары

Дополнительные реквизиты документа

На вкладке «Дополнительно» в документе поступления товаров и услуг отображается дополнительная аналитика и настройки. Это выполнивший закупку менеджер, сделка, подразделение, реквизиты организации и контрагента и некоторые другие сведения, а также вариант оплаты и настройки налогообложения НДС. Вид хозяйственной операции заполнен автоматически, но доступен для изменения.

Важно. На вкладке «Дополнительно» необходимо также указать номер и дату входящего документа – накладной поставщика, сопровождающей товары.

Закладка Дополнительно

Проводим документ обычным способом – по кнопке «Провести» или «Провести и закрыть».

Движения документа «Поступление товаров и услуг»

После проведения становится доступной информация о движениях документа по регистрам программы. Чтобы увидеть ее, нужно нажать в документе кнопку «Отчеты» – «Движения документа»:

Выбираем меню Движения документа

Открывается отчет о движениях документа. Приход товаров в количественном выражении зафиксирован в регистрах накопления «Товары на складах», «Товары организаций», «Свободные остатки», в стоимостной оценке – в регистре «Себестоимость товаров».

Отчет о движениях документа

Заметим, что себестоимость товаров представлена в валюте управленческого учета, которая указана в программе (в этой валюте формируются по умолчанию все отчеты), в демо-базе это – доллары. А возникший долг перед поставщиком, отраженный в регистре «Расчеты с поставщиками», представлен в валюте документа, в нашем примере – в рублях.

Отражение поступивших товаров в отчетах

Откроем список отчетов по складу.

Склад и доставка – Отчеты по складу

Сформируем следующие отчеты, указывая склад, на который поступили товары.

Ведомость по товарам на складах

Ведомость по товарам на складах

В ведомости отражен приход товаров на склад.

Остатки и доступность товаров

Остатки и доступность товаров

Отражено наличие товаров на складе.

Оформление других торговых операций в программе «1С:Управление торговлей» будет рассмотрено в наших следующих статьях.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация