sem
Егор Ширялин
0 ответов 1604 26.11.2017

Загрузка счетов-фактур для ООО "Технотрейд" (кейс внедрения)



В октябре 2017 года к нам обратилась компания ООО «Технотрейд» с целью сокращения рутинных операций, выполняемых вручную пользователями программы.

На момент обращения у клиента была типовая конфигурация «Бухгалтерия предприятия ред. 3.0», которая работала в арендованном облаке «1С:Предприятие 8 через Интернет» по технологии «1cFresh».

Клиенту регулярно приходилось выполнять следующие действия:

  • Создавать документы поступления от поставщика большого объема.
  • Делать наценку на приобретаемый товар с целью его последующей перепродажи клиентам.
  • При этом наценка на каждую позицию зависела от цены на нее. Приходилось выполнять ручной анализ: определять, к какому диапазону, согласно таблице эксель, относится входящая цена и устанавливать соответствующее ей значение наценки.

Все вышеперечисленное создавало дополнительную нагрузку на персонал. Рабочее время утекало на бессмысленные однотипные манипуляции.

Перед компанией 1CStyle была поставлена задача по автоматизации данных процессов.

При этом решение должно было сохранить конфигурацию клиента полностью обновляемым – типовым. На используемые технологии также накладывались серьезные требования облачного сервиса, в расположении которого находилась конфигурация.

В основу решения поставленной задачи легли следующие идеи команды 1CStyle:

  • Осуществлять загрузку входящих поступлений из электронных счетов-фактур, которые предоставил поставщик товаров.
  • Производить автоматическую наценку на реализуемые товары, автоматически подбирая ее из таблицы диапазонов.

В результате автоматизации клиенту были представлены два обработчика, отвечающих за реализацию принятых идей.

Таким образом, число необходимых операций снизилось до элементарных действий:

  1. Открыть документ «Поступление товаров» и нажать «Заполнить из Excel»
  2. Выбрать файл для загрузки:
  3. Подождать несколько секунд и нажать «Перенести данные в документ»
  4. Если в файле имеются новые товары, то они создаются одним нажатием кнопки вместе с сопутствующими данными:
  5. Создать документ реализации необходимых товаров и нажать «Установить наценки» (у кнопки скрыто наименование, чтобы она занимала меньше места). Также в реализацию встроена защита от двойной наценки.
  6. Если кто-либо уже произвел наценку, то при нажатии кнопки «Установить наценки», пользователю выдается сообщение «Наценка на данный документ уже произведена» и форма наценки не открывается.
  7. При необходимости определить наценки на товар или просто выполнить наценку и перенести данные в документ:

При этом, если пользователь меняет что-то в таблице наценок, то эти изменения сразу становятся доступными всем пользователям 1С. Таким образом, бухгалтеры освобождаются от необходимости следить за актуальностью наценок, за них это делает централизовано главбух или администратор базы.

Все обработчики были выполнены как внешние, т.е. фактически представляют собой отдельно-подключаемые к основной конфигурации файлы и не изменяют используемые в ней механизмы. Они успешно прошли аудит облачного сервиса и были подключены к конфигурации клиента.

По результатам внедрения от клиента ООО «Технотрейд» был получен положительный отзыв.


Хотите такое же или похожее решение для вашей организации? Позвоните нам - мы будем рады вам помочь!

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация