sem
Егор Ширялин
0 ответов 413 31.05.2018

Загрузка остатков и цен номенклатуры из прайсов поставщиков в 1С



Рутинные задачи, требующие однотипных действий пользователя, подлежат автоматизации в первую очередь.

Типичной задачей такого рода является загрузка остатков и цен номенклатуры из прайсов поставщиков в 1С.

В чем состоит рутина такой задачи:

Прайсы в разных форматах. Поставщиков, обычно, много и между ними нет единого унифицированного стандарта предоставления информации.

Обновление прайсов требуется постоянно. Зачастую еженедельно или даже ежедневно. В таких условиях регулярный ручной мониторинг изменений становится «адским адом».

Большой ассортимент номенклатуры. Разные стандарты в именовании позиций, назначении артикулов и хранении свойств товаров. Человеку запутаться легко!

Пересечение ценовых диапазонов. Разные поставщики могут торговать одним товаром по разным ценам. Найти среди них минимальную, чтобы получить максимальную прибыль бывает непросто. Особенно, если это делать вручную.

Изменения стандартов. Человеческий фокус внимания ограничен и склонен сужаться в условиях постоянства. Стоит лишь поставщику изменить не цену, а единицу измерения товара со штук в упаковки и человек это пропустит. А машина – нет. Тоже самое касается стилистики оформления прайса, например, при добавлении новых колонок.

Сопоставление товаров. Когда в вашей 1С товар называется «Шкаф «Богатырь» дуб», а в базе поставщика «Шкаф дубовый «Богатырь»» - это становится проблемой.

Становится понятным, что человеку просто не справиться с ручной обработкой такого количества информации, даже если выделить для этого отдельного оператора Машу на зарплату в условные двадцать тысяч рублей. И даже если сейчас Маша с этим худо-бедно справляется, то при увеличении количества поставщиков придется нанять еще одну, а это значит, что условные двадцать тысяч превращаются в условные сорок. При этом их придется выделять каждый месяц.

1CStyle любит и умеет решать такие задачи! Мы заменим вашу Машу на неустанно работающего робота, не требующего ежемесячного оклада. Ну а если она вам очень дорога, то вы легко сможете занять ее свободное время более полезными для бизнеса делами.

Как мы решаем задачи по загрузке остатков и цен номенклатуры из прайсов поставщиков в 1С? Кейс недавнего внедрения.

Исходные данные

Наш клиент получал от поставщика прайсы двух типов:

  • Большой прайс со всем ассортиментом для первоначальной загрузки;
  • Небольшой прайс новинок, доступных для предзаказа;

При этом структура каталога клиента отличалась от структуры каталога в файле поставщика и не все разделы каталога требовалось грузить в 1С.

Решение

Было решено написать универсальный загрузчик:

  • способный загружать данные из различных файлов;
  • независимый от структуры данных в файле: состава и порядка колонок;
  • с управляемыми настройками загрузки и предварительным анализом данных;

Что сделали?

Создали программный продукт, работающий по следующему принципу.

1. В обработке выбираем эксель-файл для загрузки. При этом обработка сама попытается отыскать номера колонок с нужными названиями.


2. После выбора файла, проверяем/выставляем нужные номера колонок для загрузки (как правило, это не нужно).

3. Жмём кнопку «Прочитать файл».

4. После чтения файла проверяем/выставляем какие группы товаров загружать и для них определяем соответствия с группами в 1С и, если нужно, все недостающие группы создаем по кнопке «Создать группы».

5. Для удобства можно выставить внизу-слева галку «фильтр товаров по группе при выделении строки». В этом случае в таблице товаров будут отображаться только товары из выделенной группы.

6. По необходимости определяем соответствия между товарами нашей организации и номенклатурой поставщика и жмём кнопку «Выполнить загрузку отмеченных товаров в 1С».

Кстати,

Программа «запомнит» все сопоставленные позиции и будет использовать их при последующей загрузке автоматически, если они снова встретятся в прайсе.

7. Ненужные группы можно правой кнопкой мыши отправить в «незагружаемые», чтобы в будущем они не отображались в обработке.

8. На закладке «настройки» можно удалить позиции, случайно отправленные в «Незагружаемые» группы.

9. Для удобства пользователя, нужные поля и кнопки пронумерованы прямо на форме.

В результате

Работа с формой загрузчика является максимально понятной и простой.

10. При загрузке обработка создаст необходимую номенклатуру:

и установит цену на новые товары и старые, если цена на них изменилась.

Установку цен можно создавать на любую дату, которую выберет пользователь. В комментарий к документу «Установка цен номенклатуры» пишется, что он создан из нашей обработки и указывается точное время создания:

Заказывайте аналогичные решения, заточенные под ваш бизнес!

Дополнительно мы можем:

  • Автоматически сопоставлять номенклатуру поставщиков с номенклатурой вашей компании по алгоритмам нечеткого поиска. Даже если артикулы и штрих-коды не совпадают, а также, если нет других однозначных идентификаторов соответствия.
  • Обновлять прайсы в полностью автоматическом режиме по расписанию без участия человека.
  • Загружать прайсы прямо из почты. Бизнес-процесс обновления остатков и цен номенклатуры от поставщиков можно организовать таким образом, чтобы прайсы от ваших партнеров отправлялись на специально выделенную для этих целей почту и автоматически попадали оттуда прямо в 1С.
  • Рассчитывать цены вашей организации в зависимости от цен поставщиков. Производить накрутку собственных цен, опираясь на минимальные цены поставщиков, находя их среди общей номенклатурной массы.
  • Автоматически уведомлять ваших клиентов об изменениях в прайсе, скидках или акциях.
  • А также любые доработки по вашему желанию.

Для демонстрации решения обращайтесь к нашим консультантам или делайте заказ через формы на сайте!

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация