sem
Егор Ширялин
0 ответов 675 13.12.2017

Взаиморасчеты с торговой сетью в «1С:УТ 8.3»



Темой нашей прошлой статьи было отражение в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11) взаиморасчетов с группой компаний (холдингом). А как быть, если в качестве партнера выступает торговая сеть? Давайте рассмотрим эту ситуацию.

Содержание:

Особенности расчетов с торговой сетью

Как правило, торговая сеть действует от имени одного юридического лица, но включает в себя много торговых точек, которые часто расположены в разных районах города или даже в разных городах. Каждая торговая точка имеет свой адрес.

При учете взаиморасчетов с торговой сетью важны следующие моменты:

  • Отгрузка товаров производится по адресу конкретного магазина, этот адрес должен печататься в документе отгрузки;
  • Расчеты ведутся как в целом по сети, так и по каждому магазину.

Программа «Управление торговлей» позволяет отразить эти особенности с помощью связки справочников – партнеров и контрагентов. При этом нескольким партнерам (магазинам) будет соответствовать один головной партнер и, следовательно, один контрагент (юр. лицо).

Важно. Чтобы ведение расчетов с торговой сетью было возможным, в 1С должна быть включена функция «Независимо вести партнеров и контрагентов» в настройках CRM и маркетинга:

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / CRM и маркетинг

Сведения в 1С о головном партнере и магазинах торговой сети

Пример 1.

Наша организация ведет оптовую торговлю с клиентом – торговой сетью «Денеб» (юридическое лицо ООО «Денеб»), в которую входят два магазина – в Перми и Ижевске. Товары отгружаются по адресам магазинов. Необходимо занести в систему сведения о них.

Обратимся к справочнику партнеров.

НСИ и администрирование / НСИ / Партнеры

Предположим, что в нашей базе уже есть партнер «Денеб» и связанный с ним контрагент – юр. лицо ООО «Денеб» (см. статью о партнерах и контрагентах). Необходимо ввести сведения о подчиненных ему партнерах – магазинах.

Создадим нового партнера (компанию), введем публичное наименование – «Денеб Пермь» и контактную информацию. Указывать идентификационные данные для создания контрагента в данном случае не нужно, так как они будут наследоваться от головного партнера.

На следующем шаге (переход по кнопке «Далее») необходимо указать головное предприятие. Доступен выбор из справочника партнеров, выбираем «Денеб». Здесь же отмечаем тип отношений (клиент), указываем группу доступа.

Указать головное предприятие

Завершаем регистрацию партнера. После этого у «Денеба» появится подчиненный партнер. Для его просмотра нужно «развернуть» головного партнера с помощью «стрелки».

Подчиненный партнер

Откроем подчиненного партнера. На вкладке «Общая информация» отображается головное предприятие.

Вкладка Общая информация

На вкладке «Адреса, телефоны» укажем адрес доставки для этого магазина.

Вкладка Адреса, телефоны

Аналогично создадим еще одного партнера – «Денеб Ижевск», с тем же головным предприятием «Денеб», со своим адресом доставки.

Таким образом, для партнера «Денеб» созданы два подчиненных партнера (в нашем примере это магазины торговой сети).

Партнеры Денеб

Отгрузка товаров в сетевые магазины

Пример 2.

Наша организация отгрузила товары в магазины «Денеб Пермь» и «Денеб Ижевск». За первую отгрузку получена частичная оплата на банковский счет.

Оформим в 1С документ продажи пермскому магазину.

Продажи / Оптовые продажи / Документы продажи (все)

Продажи пермскому магазину

Важно. При работе с торговыми сетями продажа в 1С оформляется на юридическое лицо – головного партнера, отгрузка производится на адрес магазина, взаиморасчеты учитываются и с сетью (головным партнером) и с магазином.

На вкладке «Товары» укажем проданные товары (произвольно) и проведем документ в статусе «Реализовано».

Затем по кнопке «Печать» сформируем печатную форму «ТОРГ-12». Мы видим, что в качестве грузополучателя и плательщика указан контрагент головного партнера (ООО «Денеб»), а в качестве адреса доставки – адрес магазина «Денеб Пермь».

Товарная накладная

Аналогично оформим реализацию товаров партнеру «Денеб Ижевск».

Для отражения полученной частичной оплаты в нашем примере на основании первого документа реализации создадим документ «Поступление безналичных денежных средств», исправим в нем сумму и проведем.

Отчет «Ведомость расчетов с клиентами»

Посмотрим, как взаиморасчеты с торговой сетью отображаются в отчете «Ведомость расчетов с клиентами». Перейдем в отчет.

Продажи / Отчеты по продажам / Расчеты с клиентами / Ведомость расчетов с клиентами

Укажем период и организацию.

Рекомендуем. Чтобы расчеты с торговой сетью отображались корректно, необходимо в настройках отчета на вкладке «Структура» указать разные уровни группировок для контрагентов и клиентов, при этом сначала должна идти группировка по контрагентам. (Настройки возможны при выбранном виде «Расширенный»).

Вкладка Структура

Сформируем настроенный отчет. В нем отображены данные как в целом по контрагенту «Денеб» (торговой сети), так и по партнерам «Денеб Ижевск» и «Денеб Пермь» (магазинам).

Ведомость расчетов

Настройку отчета возможно сохранить по команде «Варианты отчета – Сохранить вариант отчета».

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация