sem
Егор Ширялин
0 ответов 629 09.12.2017

Взаиморасчеты с группой компаний в «1С:УТ 8.3»



В предыдущей статье мы изучили справочники партнеров и контрагентов в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Взаимосвязь этих справочников позволяет отразить в программе торговые операции и взаиморасчеты с разными видами партнеров, например, с группой компаний (холдингом). Рассмотрим эту тему подробнее.

Содержание:

Особенности расчетов с группой компаний (холдингом)

Группа компаний, или холдинг, включает в себя несколько организаций (юридических лиц или индивидуальных предпринимателей), которые работают в интересах общих собственников. Часто создание нескольких юр. лиц имеет целью оптимизацию налогообложения.

Если группа компаний выступает в качестве партнера, то при учете взаиморасчетов должна быть возможность:

  • Вести взаиморасчеты по каждому юридическому лицу или ИП, но при этом отслеживать и состояние общей задолженности группы компаний;
  • Запретить отгрузку всем контрагентам, входящим в холдинг (в случае большой задолженности);
  • Указывать контактных лиц для холдинга в целом.

В «1С:Управление торговлей 8» эти задачи решаются путем создания в справочнике единого партнера (холдинг), которому будут соответствовать несколько контрагентов (юридических лиц).

Важно. Чтобы ведение расчетов с группой компаний в 1С было возможным, должна быть включена функция «Независимо вести партнеров и контрагентов» в настройках CRM и маркетинга:

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / CRM и маркетинг

Сведения в 1С о партнере и контрагентах, входящих в холдинг

Пример 1:

Наша организация ведет оптовую торговлю с клиентом – группой компаний «Арктур-холдинг», в которую входят два юридических лица: ООО «Арктур-1» и ООО «Арктур-2». Необходимо занести в систему сведения о них.

Обратимся к справочнику партнеров.

НСИ и администрирование / НСИ / Партнеры

Создадим новый элемент справочника. В форме «Помощника» можно пока не включать указание идентификационных данных партнера. Введем публичное наименование партнера и контактную информацию.

Информация о партнере

Перейдем по кнопке «Далее» и укажем тип отношений (для нашего примера – клиент) и группу доступа. На следующем шаге нажмем «Создать», будет создан новый партнер.

Откроем список связанных с партнером контрагентов, по соответствующей ссылке.

Совет. Если ссылка «Контрагенты» не отображается в карточке партнера, нажмите «Еще» и выберите соответствующий пункт в выпадающем меню.

Информация о партнере

Поскольку при создании партнера мы не включили функцию создания контрагента, список контрагентов пуст. Создадим нового контрагента, введем сокращенное юридическое и рабочее наименование: ООО «Арктур-1». Партнер указан автоматически.

Здесь же можно занести и другую официальную информацию о контрагенте (коды, адреса и телефоны, банковские счета и др.) После ввода данных запишем и закроем форму контрагента.

Создание контрагента

Аналогично создадим для данного партнера и второго контрагента – ООО «Арктур 2».

Теперь партнеру «Арктур-холдинг» соответствуют два контрагента.

Вид контрагента

Настройка контактных лиц партнера и запрета отгрузки

Для партнера возможно указать контактные лица, которые будут относиться ко всему холдингу. Создание новых лиц и назначение ролей доступно в подразделе «Контактные лица» в форме партнера (если соответствующая ссылка не отображается, нажмите «Еще»).

Указать контактные лица

Запрет отгрузки также действует на уровне партнера (холдинга). Для его настройки служит ссылка «Клиенту разрешена отгрузка» (это значение установлено по умолчанию). Она находится на вкладке «Общая информация» в подразделе «Главное» в форме партнера.

Вкладка Общая информация

Если нужно запретить отгрузку, следует перейти по ссылке и выбрать «Отгрузка запрещена», там же можно указать причину запрета.

Продажи контрагентам, входящим в холдинг

Пример 2:

Наша организация оказала услуги доставки клиенту «Арктур-холдинг». Реализация услуг была оформлена на разных контрагентов: ООО «Арктур-1» на сумму 2000 руб., и ООО «Арктур-2» на такую же сумму.

Оформим документы продажи в 1С.

Продажи / Оптовые продажи / Документы продажи (все)

Создадим «Акт выполненных работ для клиента». Укажем организацию и партнера. Контрагент в данном случае не заполняется автоматически (поскольку у данного партнера их два), необходимо выбрать его вручную.

Совет. Чтобы в списке выбора контрагентов отображались лишь те, что соответствуют текущему партнеру, поставьте флаг «По партнеру…»

Выбор контрагентов

В документе продажи должно быть обязательно указано соглашение. (Подробнее о соглашениях с клиентами читайте в наших следующих статьях).

На вкладке «Услуги» занесем информацию об оказанных услугах и их стоимости (в нашем примере – услуга «Обычная доставка» на сумму 2000 руб.) После этого проведем и закроем документ.

Аналогично создадим и проведем «Акт выполненных работ» на услуги, оказанные второму контрагенту холдинга (в нашем примере – ООО «Арктур-2»).

Получение оплаты от клиента

Пример 3:

Партнер «Арктур-холдинг» перечислил частичную оплату по первому акту выполненных работ (в сумме 1000 руб.), оплата была проведена через контрагента ООО «Арктур-1».

В нашем примере на основании «Акта выполненных работ» создадим «Поступление безналичных денежных средств». (В реальной работе банковские документы, как правило, загружаются по электронным каналам). Поскольку оплата была частичной, исправим сумму. Затем проведем и закроем документ поступления безналичных ДС.

В документе «Поступление безналичных ДС» на вкладке «Основное» в поле «Плательщик» отображается контрагент, а на вкладке «Расшифровка платежа» в поле «Покупатель» – партнер.

Отчет «Ведомость расчетов с клиентами»

Посмотрим, как взаиморасчеты с группой компаний отображаются в отчете «Ведомость расчетов с клиентами». Перейдем в отчет.

Продажи / Отчеты по продажам / Расчеты с клиентами / Ведомость расчетов с клиентами

Укажем период и организацию.

Рекомендуем. Для корректного отображения состояния расчетов с группой компаний необходимо настроить отчет. Следует открыть настройки отчета, перейти на вкладку «Структура» и выбрать вид «Расширенный». После этого из группировки «Клиент, Контрагент, Договор» удалить поле «Клиент» (открыв ее по двойному щелчку), затем добавить отдельную группировку «Клиент» (уровнем выше «Контрагента»). Таким образом, данные сначала будут группироваться по клиенту, затем по контрагенту.

Расчет с клиентами

Сформируем настроенный отчет. В нем отображены данные как в целом по партнеру «Арктур-холдинг», так и по входящим в него контрагентам – ООО «Арктур-1» и ООО «Арктур-2»

Настройка отчета

Настройку отчета можно сохранить по кнопке «Варианты отчета – Сохранить вариант отчета».

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация