sem
Егор Ширялин
0 ответов 2067 12.01.2018

«Управление торговлей 8»: розничные продажи из АТТ



Автоматизированной торговой точкой (АТТ) принято называть розничную торговую точку, фискальный регистратор которой подключен к системе 1С. В этом случае каждая розничная продажа оформляется непосредственно в 1С.

Схема документооборота розничных продаж из АТТ в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) выглядит так:

  • Открытие кассовой смены;
  • Регистрация продаж с помощью чеков ККМ; оформление чеков ККМ на возврат (в течение смены);
  • Закрытие кассовой смены, печать Z-отчета и автоматическое формирование документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрим каждый этап подробнее.

После закрытия кассовой смены требуется оформить выемку выручки из кассы ККМ и передачу денег в кассу предприятия. Об этом читайте нашу статью выемка выручки из ККМ автоматизированной торговой точки.

Содержание:

Открытие кассовой смены

Обычно розничные продажи оформляются через журнал чеков ККМ. Перейдем в него.

Продажи / Розничные продажи / Чеки ККМ

Чтобы начать работу с фискальным регистратором, необходимо открыть кассовую смену.

В верхней части журнала находятся кнопки управления. В поле «Касса ККМ» выберем кассу ККМ с типом «Фискальный регистратор», затем нажмем «Открыть смену». Смена открыта.

Вкладка Открыть смену

Внизу страницы отображается информация о текущей смене: номер, статус, дата и время открытия (закрытия), сумма денег в кассе. После открытия статус смены изменился на «Открыта».

Статус смены «Открыта»

Если перед началом работы необходимо внести деньги в кассу ККМ, следует в журнале чеков ККМ нажать кнопку «Внесение денег», указать денежную сумму, затем нажать «Принять в кассу». Предварительно, для регистрации выдачи денег из кассы предприятия, должен быть оформлен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выдача в кассу ККМ».

Документ «Чек ККМ»

Отразим розничную продажу с помощью документа «Чек ККМ». Для этого следует в журнале чеков ККМ нажать кнопку «Создать – Чек ККМ».

Открывается форма продажи, в которую нужно занести проданные товары. Это возможно сделать разными способами:

  • с помощью сканера штрих-кодов;
  • нажать кнопку «Ввести штрихкод…», в открывшейся форме вручную ввести штрих-код товара;
  • нажать кнопку «Поиск» – откроется стандартная форма подбора товаров, в которой следует выбрать нужные товары и перенести в документ;
  • добавить строку с помощью команды «Добавить» контекстного меню (по правой кнопке мыши) и выбрать позицию номенклатуры.

Предположим, что мы продали 1 шт. товара «Гироскутер 1». Занесем его в форму любым удобным способом. После выбора товара появляется цена на него, изменить ее здесь невозможно. Рассчитанная программой сумма к оплате отображается в правой верхней части формы.

С помощью соответствующих кнопок в форме продажи возможно отразить скидку на товар: ввести ручную скидку или рассчитать автоматическую.

После занесения товаров необходимо оформить прием оплаты. Программа позволяет оплатить покупку сертификатом или наличными. В нашем примере выберем второй вариант.

Оплата наличными

Нажмем кнопку «Оплатить наличными». Откроется форма оплаты. В ней в поле «Наличными» введем сумму, переданную покупателем. Если она больше, чем сумма к оплате,программа рассчитает сдачу. После этого нажимаем «Пробить чек».

Нажатие кнопки «Пробить чек»

Фискальный регистратор печатает чек. В 1С автоматически создается и проводится документ «Чек ККМ», который сохраняется в журнале чеков ККМ, со статусом «Чек пробит». Теперь его нельзя изменить. Из сохраненного чека ККМ доступна печать товарного чека.

После того как чек пробит, в форме продажи остаются доступными кнопки «Новый чек» и «Оформить возврат», позволяющие соответственно зарегистрировать новую продажу или отразить возврат товара (в рамках текущей кассовой смены). Для продолжения работы достаточно нажать нужную кнопку в этой форме.

Рабочее место кассира

В программе предусмотрено специальное «Рабочее место кассира». Оно может открываться как основное окно программы для продавцов-кассиров, при соответствующей настройке.

Продажи / Розничные продажи / Рабочее место кассира

Фактически, при переходе в рабочее место кассира открывается та же форма продажи, что и при создании «Чека ККМ». Оформление продажи тоже происходит аналогично.

Отразим продажу через «Рабочее место кассира» еще одного «Гироскутера 1» с оплатой наличными, пробьем чек. После этого в журнале чеков ККМ сохраняется еще один документ «Чек ККМ», со статусом «Чек пробит».

Таким образом, каждая розничная продажа регистрируется в 1С отдельным документом «Чек ККМ».

Закрытие кассовой смены

После окончания продаж необходимо закрыть смену. Вернемся в журнал чеков ККМ и нажмем кнопку «Закрыть смену». Фискальный регистратор напечатает Z-отчет.

Нажатие кнопки «Закрыть смену»

В 1С при закрытии кассовой смены автоматически создается, заполняется и проводится документ «Отчет о розничных продажах», в котором отражены все продажи, совершенные в течение этой смены. Затем программа открывает этот документ. В нашем примере за смену были проданы 2 шт. одного товара – «Гироскутер 1».

Отчет о розничных продажах

Из документа по кнопке «Печать» доступна печать справки кассира-операциониста по форме КМ-6.

Важно. Документ «Отчет о розничных продажах» не рассчитывает себестоимость проданных товаров, следовательно, прибыль пока неизвестна. Расчет себестоимости происходит при выполнении регламентного закрытия месяца. (См. статью валовая прибыль розничной торговли в 1С)

Перейдем в журнал чеков ККМ.

Если в форме журнала чеков ККМ в поле «Касса» выбрана касса ККМ, то в журнале отображаются только те чеки, которые соответствуют этой кассе ККМ.

После закрытия кассовой смены оформленные за эту смену документы «Чек ККМ» приобрели признак «Архивный».

В нижней части журнала теперь отображается статус смены – «Закрыта», а также время закрытия и сумма денег, находящаяся в кассе ККМ.

Статус смены «Закрыта»

Читайте нашу статью выемка выручки из ККМ АТТ.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация

Самое обсуждаемое
О комплектации товаров в «1С:УТ 8»
2 706 19.04.2018
Егор Ширялин [sem]
Директ-банк в 1С
2 1610 13.03.2018
Егор Ширялин [sem]
Блог руководителя 1СStyle
Печать договоров из 1С
0 52 17.10.2018
Егор Ширялин [sem]
IT-решения для бизнеса на платформе 1С
0 148 25.09.2018
Егор Ширялин [sem]