sem
Егор Ширялин
0 ответов 451 27.06.2018

Управление остатками серий в «1С:УТ 8»: реализация



Учет товаров по сериям – неотъемлемая часть работы многих торговых компаний. Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет вести его в разных вариантах.

Наша статья управление остатками серий: настройка и закупка рассказывает о настройке в 1С политики учета серий, при которой возможет учет остатков товаров по сериям (тип политики «Управление остатками серий»), а также о закупке товаров и регистрации серийных номеров.

Посмотрим, как при данной политике учета серий оформляется реализация товаров с серийными номерами.

Задача:

Компания закупила товары: 5 электровелосипедов с серийными номерами от 0001 до 005. Этот факт был отражен в 1С, для вида номенклатуры и склада была настроена политика учета серий (с типом «Управление остатками серий» и порядком указания серий «При планировании отгрузки»), при оформлении закупки зарегистрированы номера серий. Необходимо оформить в 1С продажу двух электровелосипедов серий 0001 и 0002, по предварительному заказу клиента.

Содержание:

Указание серий в заказе клиента

Создадим и заполним заказ клиента.

Продажи / Оптовые продажи / Заказы клиентов

На вкладке «Основное» укажем клиента, соглашение, а также склад, для которого была настроена политика учета серий с типом «Управление остатками серий».

На вкладке «Товары» выберем товар, в отношении которого действует та же политика (в примере – «Электровелосипед 1»), занесем количество и цену.

По умолчанию в заказе для товара установлено действие «К обеспечению». Чтобы стала возможна отгрузка товара, необходимо установить действие «Отгрузить».

Подробнее об оформлении заказов клиентов см. статью заказ клиента и продажа товаров по заказу.

Двойным щелчком в графе «Действия» откроем форму выбора действия для товара. Укажем «Отгрузить» для 2 шт. Как видим, в этой форме есть графа «№». Красная пиктограмма в ней означает, что для данного товара требуется указать серии.

Если в политике учета серий был выбран порядок указания серий «При планировании отгрузки», то для такого товара необходимо указывать серии уже на этапе заказа, при выборе действия «Отгрузить».

Если в заказе выбирается действие «Резервировать на складе», указание серий возможно, но необязательно. Это иллюстрируется синей пиктограммой «№» в окне выбора действия.

Серии для остальных действий с товарами в заказе не заполняются.

Нажмем кнопку «К указанию серий».

При выборе действия в заказе клиента необходимо указать серии товаров

В окне выбора действия отобразились зарегистрированные для данного товара серии и свободные остатки по ним. Укажем в графе «Подобрано» количество продаваемых товаров (в примере – по 1 шт. для серий 0001 и 0002). Затем нажмем «ОК».

Указание количества товаров по сериям при выборе действия в заказе клиента

Теперь для товара указаны серии и установлено действие «Отгрузить». Проведем заказ клиента в статусе «К выполнению». Заказ готов к отгрузке.

Реализация товаров с серийными номерами

Для отражения отгрузки по заказу создадим на основании заказа клиента документ «Реализация товаров и услуг».

Документ заполнен данными из заказа. Как видим, на вкладке «Товары» серийные номера отображаются в графе «Серия», при этом номенклатура разных серий выведена в разных строках.

Серии товаров отображаются в документе реализации

Проведем и закроем документ реализации.

Реализация товаров, по которым ведется серийный учет с функцией управления остатками серий, может выполняться и без предварительного заказа клиента. В этом случае необходимо указать номера серий непосредственно в документе реализации: по кнопке «Указать серии» либо выбором в графе «Серия».

Отсутствие контроля остатков по сериям при реализации

В отличие от указания серий в заказах, при оформлении реализации доступен ввод новых серийных номеров товаров. То есть, теоретически возможна ситуация, когда в 1С будет оформлена продажа товаров с сериями, которые не поступали на склад.

Попробуем смоделировать такую ситуацию.

Создадим новый документ «Реализация товаров и услуг».

Продажи / Оптовые продажи / Документы продажи (все)

Укажем клиента и склад (для которого настроена политика учета серий с типом «Управление остатками серий»). Затем на вкладке «Товары» выберем товар, по которому ведется серийный учет с той же политикой.

В графе «Серия» по кнопке выбора откроем окно указания серии.

Указание серии товара в документе реализации

Мы видим, что в окне указания серии имеются вкладки «Ввод» и «Выбор». Доступен как выбор серии товара из ранее зарегистрированных, так и ввод нового серийного номера (вручную либо путем генерации).

Введем новый номер и выберем его в документ по кнопке «ОК».

Ввод нового серийного номера при указании серии

Проведем и закроем документ реализации.

Документ беспрепятственно проводится, несмотря на то, что товара с таким серийным номером на складе нет. При этом в складских отчетах будет показан отрицательный остаток по этой серии (см. следующий раздел данной статьи).

Можно ли установить такие настройки, чтобы программа контролировала остатки товаров по сериям сразу на этапе проведения документов отгрузки, и не допускала продажи товаров с «несуществующими» сериями? Да, можно. Читайте об этом в нашей статье контроль остатков товаров по сериям.

Отражение серий товаров в отчетах

Посмотрим, как серии товаров отображаются в отчетах. Откроем страницу отчетов по складу.

Склад и доставка / Отчеты по складу

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах». Данные выведены не только по номенклатуре, но и по каждой серии. Обратите внимание: поскольку ранее мы оформили продажу товара «несуществующей» серии, по этой серии отображен отрицательный остаток, хотя общий остаток данной номенклатуры – положительный.

Детализация по сериям в ведомости по товарам на складах

Сформируем отчет «Ведомость по сериям номенклатуры». Здесь также отражены движения и остатки по сериям товаров, в том числе отрицательный остаток.

Ведомость по сериям номенклатуры с остатками товаров по сериям

Другие варианта учета по сериям описаны в статьях справочный учет по сериям товаров, учет себестоимости по сериям товаров, учет товаров по срокам годности.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация

Блог руководителя 1СStyle
СМС через 1С
0 132 05.11.2018
Егор Ширялин [sem]
Обработка загрузки 1С
0 74 31.10.2018
Егор Ширялин [sem]