sem
Егор Ширялин
0 ответов 2091 26.01.2018

Рассылка почты и документов для 1С



Уже давно мы выпустили в свет нашу обработку «1С: Рассылка почты и документов». За время ее работы собирали отзывы клиентов – многое вычистили, что-то добавили. Экспериментировали с функционалом и исправляли ошибки.

Сегодня я с радостью могу констатировать тот факт, что обработка оказалась востребована гораздо больше, чем мы могли даже предположить и теперь переросла в полноценный тиражный продукт.

Изначально мы делали ее для УТ 10.3, но впоследствии адаптировали и для других конфигураций:

  • Управления торговлей 10.3
  • Управления торговлей 11
  • Бухгалтерия предприятия 2.0
  • Бухгалтерия предприятия 3.0
  • Комплексная автоматизация 1.1
  • Комплексная автоматизация 2.0
  • Управление производственным предприятием 1.3
  • ERP 2.0

При необходимости, мы допишем рассылку почты и документов под другие конфигурации 1С, которые вы используете в своей работе.

Чем полезна рассылка почты и документов?

Приведу немного примеров:

  1. Вы – сервисная компания и отправляете закрывающие документы клиентам один раз в месяц по мере оказания услуг.
  2. Вы – компания, в которой отправка документов клиентам четко регламентирована и выполняется с любой регулярной периодичностью.
  3. Вам надоело вручную формировать комплект документов: печатать акт, потом счет-фактуру, потом ставить на них подпись и печать или идти за ними к ответственному лицу (или нескольким!), затем сканировать документы, формировать электронное письмо и отправлять его по адресу получателя (который еще нужно найти в базе).

При этом вы можете:

  • Отбирать документы, клиентов и указывать множество других параметров, по которым хотите осуществить массовую рассылку.
  • Менять подписи и печати без привлечения программистов.
  • Выбирать для оправки любые адреса клиентов, зарегистрированные в базе, как среди контактных лиц клиента, так и принадлежащие непосредственно организации.
  • Создавать и использовать шаблоны писем, текст которых будет сопровождать отправку документов. Шаблоны включают в себя различные параметры, которые позволяют сделать текст письма персональным.
  • Отключать вывод подписей и печатей, чтобы вывести на принтер оригиналы документов для руководителя.

Как выглядит решение в работе

Сначала мы формируем отбор, по которому будут отправляться документы:

Произвольные отборы документов

По отборам формируется список документов, которые удовлетворяют заданным условиям:

Внешний вид первой страницы

Затем, переходим на вторую страницу, где можно выбрать печатные формы для всех документов сразу или отдельно по конкретным документам:

Внешний вид второй страницы

На третьей странице мы определяем текст письма. Это можно сделать, выбрав ранее сохраненный шаблон, или создать его заново:

Внешний вид третьей страницы

Можно выбрать ученую запись, от имени которой будет выполнена отправка, а также прикрепить файл (например, с рекламой или обновленным прайсом), сохранить печатные формы на компьютер:

Возможность добавить в каждое письмо общий файл (рекламу или прайс), а также сохранить документы на компьютер

В текст шаблона можно включать произвольные переменные, которые меняются в зависимости от адресата письма:

Добавление в текст произвольных переменных

А вот так можно настроить печати и подписи:

Настройка печатей и подписей

И определить их местоположение в печатных формах документов:

Настройка положения печатей и подписей в макетах

Дополнительные возможности

Кстати, если вам вдруг не хватит имеющихся возможностей решения, то мы можем предложить еще:

  • Отправку документов по расписанию;
  • Сохранение отборов для последующих быстрых отправок в разных вариантах;
  • Подключение к отправкам дополнительных печатных форм, которые нужны именно вам;
  • Возможность групповой печати отобранных документов;
  • Другие настройки, по вашему желанию.

Для заказа разработки «Рассылка почты и документов» звоните нам по телефону готовых решений или делайте заказ через сайт. С удовольствием подскажем вам, как можно применить решение в вашем бизнесе.

Кстати, это решение используется нашими клиентами, минимум, с 2015 года.

Вот нашел отзыв того времени:)

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация

Самое обсуждаемое
О комплектации товаров в «1С:УТ 8»
2 705 19.04.2018
Егор Ширялин [sem]
Директ-банк в 1С
2 1609 13.03.2018
Егор Ширялин [sem]
Блог руководителя 1СStyle
Печать договоров из 1С
0 51 17.10.2018
Егор Ширялин [sem]
IT-решения для бизнеса на платформе 1С
0 146 25.09.2018
Егор Ширялин [sem]