sem
Егор Ширялин
0 ответов 5393 01.05.2018

Оформление складских актов по результатам пересчета товаров в «1С:Управление торговлей 8»



Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет торговым компаниям проводить инвентаризацию и фиксировать результаты пересчета товаров (об этом рассказано в нашей статье пересчет товаров при инвентаризации.

Для отражения в учете излишков и недостач, выявленных при пересчете, служат складские акты оприходования и списания товаров. Посмотрим, как оформить эти документыв 1С.

Задача:

При проведении инвентаризации товаров на складе были выявлены: недостача аккумуляторных батарей – 2 шт., лишняя платформа – 1 шт.; недостачу решено списать на виновного сотрудника. Документ пересчета товаров занесен в 1С. Требуется оформить складские акты на излишек и недостачу.

Содержание:

Списание недостачи

Недостача отражается в 1С при помощи документа «Списание недостач товаров». Введем его на основании документа пересчета товаров.

Перейдем в журнал документов пересчета:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Пересчеты товаров

Откроем нужный документ и нажмем кнопку «Создать на основании – Списание недостач товаров».

Создание документов списания и оприходования на основании пересчета товаров возможно только в том случае, если документ «Пересчет товаров» имеет статус «Выполнено».

Создание документа списания недостач на основании пересчета товаров

В созданном документе имеется ссылка на документ-основание – «Пересчет товаров». Большинство реквизитов документа заполнены автоматически. Необходимо указать статью расходов, по которой будет списана недостача.

При заполнении документа «Списание недостач товаров» необходимо указать статью расходов

Создадим новую статью расходов, укажем в ней вариант распределения «На финансовый результат» (это значит, что расходы будут учтены при расчете финансового результата текущего периода), вид аналитики расходов – «Физическое лицо». Запишем и закроем статью.

Создание статьи расходов для списания недостачи на сотрудника

Выберем созданную статью в документ, в поле «Аналитика расходов» укажем виновного в недостаче сотрудника.

В программе «Управление торговлей» регистрация списания недостачи на сотрудника возможна лишь с целью аналитического учета. Для ведения взаиморасчетов с сотрудниками применяются другие программы – например, «1С:Бухгалтерия».

Заполнение статьи и аналитики расходов в документе списания недостачи

Вкладка «Товары» в документе списания заполнена автоматически товарами, по которым была указана недостача в исходном документе «Пересчет товаров» (в нашем примере – две аккумуляторных батареи). При списании фиксируется только количество товаров, без указания стоимости.

Вкладка «Товары» в документе списания недостач

Проведем документ. Списание недостачи отражено в учете.

Из документа списания недостач по кнопке «Печать» возможна распечатка акта о списании товаров как по форме ТОРГ-16, так и по неунифицированной форме.

Документ списания недостач не рассчитывает себестоимость списанных товаров. Поэтому в форме ТОРГ-16 не будет выводиться стоимость товаров, пока не выполнена регламентная процедура закрытия месяца. При закрытии месяца стоимость рассчитается, а значит, будет отображаться в ТОРГ-16.

Печать акта о списании товаров ТОРГ-16

Сохраненный документ «Списание недостач товаров» доступен в журнале складских актов:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты

Оприходование излишков

Документ «Оприходование излишков товаров» введем также на основании «Пересчета товаров» (кнопка «Создать на основании – «Оприходование излишков товаров» в документе пересчета).

Создан частично заполненный документ. На вкладке «Основное» необходимо указать статью доходов, по которой будет отражено оприходование.

При отражении оприходования излишков требуется указание статьи доходов

Создадим новую статью доходов, занесем наименование (произвольное), способ распределения в нашем примере укажем «Пропорционально выручке», вид аналитики расходов (также для нашего примера) – «Подразделение».

Создание статьи доходов для отражения излишков

Запишем и закроем статью доходов, затем выберем ее в документ. В поле «Аналитика расходов» укажем подразделение.

На вкладке «Товары» программа уже указала товары, излишек которых был отражен в документе пересчета (в примере – одна платформа).

В документе оприходования необходимо указать цену на товары. Цена вводится в валюте управленческого учета, возможности изменить цену в документе нет.

Если на вкладке «Основное» заполнено поле «Вид цены», и эта цена ранее была установлена на приходуемые товары, то цены в табличной части заполнятся автоматически. В примере укажем цену вручную.

Вкладка «Товары» в документе оприходования излишков

Вкладка «Товары» в документе оприходования излишков.

Проведем и закроем документ. Оприходование товаров зарегистрировано в учете.

Из документа оприходования по кнопке «Печать» возможна распечатка акта об оприходовании товаров (неунифицированная форма).

Документ сохранен в журнале складских актов:

Склад и доставка / Излишки, недостачи, порчи / Складские акты

Создание складских актов списания и оприходования по результатам пересчета также возможно с помощью сервиса «Помощник оформления складских актов», который доступен:

  • в документе «Пересчет товаров» по кнопке «Создать на основании»;
  • в журнале «Пересчеты товаров» по ссылке «Оформить»;
  • в журнале «Складские акты» по ссылке «Оформить».

Отражение в отчетах

Сформируем отчет «Ведомость по товарам на складах» за период проведения инвентаризации.

Склад и доставка / Отчеты по складу / Ведомость по товарам на складах

В отчете выведен как приход (оприходование излишков), так и расход (списание недостачи).

В ведомости по товарам на складах отражены оприходование и списание

Теперь посмотрим, отражены ли оприходование и списание товаров в качестве доходов и расходов. Анализ доходов и расходов возможен, если выполнено регламентное закрытие месяца. Выполним его.

Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца

Затем сформируем отчет «Доходы и расходы».

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Доходы и расходы, финансовый результат / Доходы и расходы

В отчете можно видеть доход по статье «Излишки на складе»и расход по статье «Недостача (на сотрудника)», с указанием аналитического разреза – сотрудника.

Отражение прихода излишков и списания недостачи в отчете «Доходы и расходы»

Читайте статью об оформлении еще одной операции по результатам инвентаризации: пересортица товаров, а также о формировании инвентаризационных описей: печать ИНВ-3 и ИНВ-19 по результатам пересчета.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация