sem
Егор Ширялин
3 ответа 2265 21.09.2017

Оформление счетов-фактур на поступление и реализацию товаров и услуг



Содержание:

Счет-фактура, полученный от поставщика при закупке

Если поставщик предъявил счет-фактуру на товары или услуги, программа позволяет зарегистрировать его непосредственно из документа «Поступление товаров и услуг». После того, как этот документ будет заполнен, нужно нажать ссылку «Зарегистрировать счет-фактуру», которая находится в нижней части документа поступления (доступно со всех вкладок):

Ссылка Зарегистрировать счет-фактуру

Создан документ «Счет-фактура полученный», привязанный к документу-основанию – «Поступлению товаров и услуг». Код вида операции проставлен автоматически – 01 (Получение товаров, работ, услуг), заполнены и другие параметры. Требуется указать вручную только номер, который стоит в счете-фактуре поставщика. Затем нужно провести и закрыть счет-фактуру.

Созданный документ Счет-фактура полученный

После того, как счет-фактура создан, ссылка в документе поступления приобретает вид «Счет-фактура № … от …». По этой ссылке можно открыть счет-фактуру:

Ссылка на счет-фактуру

Отчет по наличию полученных счетов-фактур

Просмотреть, по всем ли документам поступления поставщики предъявили счета-фактуры, можно с помощью специального отчета.

Финансовый результат и контроллинг – Отчеты по финансовому результату – НДС – Наличие счетов-фактур

В отчете отображается наличие счета-фактуры по каждому документу поступления, а также признак проведения. Из отчета по двойному щелчку мыши возможно открыть документ поступления и, если поставщик предоставил счет-фактуру, зарегистрировать его.

Отчет по наличию полученных счетов-фактур

Счет-фактура, выставленный клиенту при продаже

Оформление выданных клиентам счетов-фактур в 1С также автоматизировано. В заполненном документе продажи – «Реализация товаров и услуг» или «Акт выполненных работ» – необходимо нажать ссылку «Оформить счет-фактуру» (она расположена в нижней части документа). После этого будет создан и автоматически заполнен «Счет-фактура выданный» с кодом вида операции 01 (Реализация товаров, работ, услуг…). Его следует провести и закрыть.

Счет-фактура выданный

Оформление счета-фактуры на несколько документов-оснований

Если требуется выставить один счет-фактуру на несколько документов продажи, можно воспользоваться страницей «К оформлению». Для этого нужно открыть журнал документов продажи:

Продажи – Документы продажи (все)

И перейти по ссылке «К оформлению: Счета-фактуры»:

Ссылка К оформлению: Счета-фактуры

Откроется журнал счетов-фактур выданных, вкладка «К оформлению». Чтобы оформить счета-фактуры, нужно выделить несколько документов (удерживая Ctrl) и нажать «Оформить счет-фактуру»:

Кнопка Оформить счет-фактуру

Будет создан счет-фактура, привязанный к нескольким документам-основаниям (их список открывается по ссылке). Его необходимо провести обычным способом.

Документы-основания счета-фактуры

Информация. При создании счета-фактуры вручную также возможно указать в нем несколько документов-оснований. Для этого служит ссылка «Добавить» в счете-фактуре полученном и «Подбор» в счете-фактуре выданном.

Контроль наличия счетов-фактур при закрытии месяца

Если в программе зарегистрированы не все необходимые счета-фактуры, при выполнении закрытия месяца в форме регламентных операций будет отображаться ссылка «Оформить счета фактуры и таможенные документы», с пояснением: «Данные операции требуется выполнить вручную»:

Регламентные операции по закрытию месяца

По этой ссылке открывается «Помощник по учету НДС». Из него доступен переход в отчет по наличию полученных счетов фактур или на страницу «К оформлению» выданных счетов-фактур, для оформления недостающих документов.

Комментарии (3)
Алма Утегалиева
29.05.2018 в 15:58
Егор, как поступпить в случае, если 1С УТ не видит документов-оснований, ни одного.
Алма Утегалиева
29.05.2018 в 15:59
При формировании счета-фактуры на странице "К оформлению" программа не загружает список документов-оснований, аналогично при нажатии кнопки "Подбор"
Егор Ширялин
31.05.2018 в 00:40
Алма, здравствуйте!
Спасибо за интересный вопрос. Мы изучили его "изнутри" 1С и сделали на эту тему отдельную статью: https://1c.style/articles/pochemu-v-ut-113-v-zhurn... Будем рады, если наш материал поможет вам.

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация