sem
Егор Ширялин
0 ответов 3202 03.07.2013

Оформление договора ГПХ в ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»



Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.

Организация с сотрудником может заключить договор, как обычный трудовой, так и договор гражданско-правового характера. Трудовой договор в этот раз рассматривать не будем, наше внимание будет уделено договору гражданско-правового характера. Для удобства будем сокращенно их называть «Договора ГПХ».

Заведение нового сотрудника

В программном продукте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» начисление по договору подряда начинается с заведения сотрудника с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Для этого, как обычно, заводим нового сотрудника, нажав на ссылку «Сотрудники» на закладке «Кадровый учет»:

Ссылка Сотрудники

Или через:

Меню: Кадровый учет – Сотрудники

Меню Сотрудники

Откроется список всех сотрудников организации. Нажмем клавишу Insert или кнопку «Добавить» с пиктограммой:

Кнопка Добавить

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице:

Варианты создания нового сотрудника

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:

  • дату рождения;
  • пол;
  • номер страхового свидетельства ПФР;
  • ИНН (если имеется).

Эти сведения являются обязательными, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно.

Заполняем сотрудника данными

В группе «Данные о сотруднике» заносим все сведения, относящиеся к его договору и месту работы. В поле «Вид договора» выбираем «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)», а в поле «Учреждение» - организацию, в которой предстоит выполнить работу:

Выбираем Договор подряда

Табельный номер программа автоматически присвоит сама. Его менять необязательно, это не относится к трудовому договору. Записываем элемент, нажав на кнопку «Записать» и/или «ОК»:

Заполняем учреждение

Таким образом, в справочнике «Сотрудники» появится еще один элемент, но отличаться он будет от остальных видом договора:

Справочник Сотрудники

Создание документа по договору на выполнение работ

Теперь и нам необходимо создать сам документ по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для этого перейдем на закладку «Расчет зарплаты» и нажмем ссылку «Договоры ГПХ» в разделе «См. также»:

Ссылка Договоры ГПХ

Либо нужно перейти:

Меню: Расчет зарплаты – Договоры на выполнение работ

Меню Договоры на выполнение работ

Откроется журнал документов. Создадим новый элемент, нажав на клавишу Insert или на кнопку «Добавить».

  • В поле «Дата» проставляем дату договора, как в физическом договоре, который составляется обеими сторонами.
  • В поле «Учреждение» указываем организацию, в которой предстоит выполнить договор, если необходимо, то укажем и подразделение в соответствующем поле.
  • Укажем сотрудника в поле «Сотрудник».

Обратите внимание! Автоматически программа предложит список только тех сотрудников, кто заведен с видом договора «Договор подряда»:

Сотрудники с договором подряда

Теперь пропишем условия договора. У нас уже прописано, что это договор подряда, мы укажем с вами сроки выполнения в поле «Сроки, с ... по ...», а в поле «Начисления» – «Оплата по договорам подряда». В поле «Оплата» - порядок оплаты: будет ли разовая выплата или ежемесячная, а в поле «Стоимость» соответственно стоимость:

Заполняем условия договора

В «Прочих» условиях пропишем налогообложение данного договора и его отражение в бухгалтерском учете. По умолчанию выставлено «Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и его плановых начислениях». Его можно изменить и прописать необходимое отражение, например, как показано на рисунке:

Заполняем прочие условия договора

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

В «Комментарии» можно вкратце описать работу или любое другое. Проводим документ, нажав на «ОК»:

Заполняем оставшиеся поля

Начисление заработной платы по договору подряда

Теперь необходимо начислить заработную плату данному сотруднику по этому договору. Для этого заведем документ «Начисление зарплаты». Этот документ можно найти на закладке «Расчет зарплаты»:

Ссылка Начисление зарплаты

Или через:

Меню: Журнал зарплаты – Журнал начисления зарплаты

Меню Журнал начисления зарплаты

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Устанавливаем организацию в поле «Учреждение», «Месяц начисления» - месяц, в котором будет насчитана сумма по договору. Если в договоре было указано подразделение, то в поле «Подразделение» также его указываем:

Заполняем данные по начислениям

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и из выпадающего подменю выбираем «Подбором сотрудников». Из подчиненного справочника «Сотрудники» выбираем тех, кто выполнял работы по договору ГПХ в данном месяце:

Выбираем нужных сотрудников

Когда закончим подбор, то перейдем на закладку «Договоры (подряда)». Нажимаем кнопку «Рассчитать» и из выпадающего подменю выбираем «Полный расчет»:

Кнопка Рассчитать (полный расчет)

Затем нажимаем кнопку «Распределить» и из выпадающего подменю выбираем «Распределить (все расчеты)». Проверяем суммы результата расчетов и суммы по НДФЛ, а затем проводим документ.

Кнопка Распределить (все расчеты)

Если хочется, то можно из этого документа просмотреть краткий расчетный листок сотрудника или распределение по статьям финансирования данного вида начисления. Для этого фиксируем курсор на необходимую строку и нажимаем ссылку внизу либо «Расчетный листок», либо «Распределение по источникам»:

Закладка Расчетный листок

Закладка Распределение по источникам

Далее можем выплатить по этому договору суммы работнику. И на этом все, мы разобрали с вами только простейший случай.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация

Самое обсуждаемое
О комплектации товаров в «1С:УТ 8»
2 496 19.04.2018
Егор Ширялин [sem]
Директ-банк в 1С
2 1401 14.03.2018
Егор Ширялин [sem]
Блог руководителя 1СStyle
Загрузка данных из эксель
0 109 17.09.2018
Егор Ширялин [sem]
Доработка конфигураций 1С
0 71 15.09.2018
Егор Ширялин [sem]
Услуги удаленного программиста 1С
0 86 13.09.2018
Егор Ширялин [sem]