sem
Егор Ширялин
0 ответов 32 16.12.2017

Какие настройки в «1С:Управление торговлей» нежелательно изменять после начала ведения учета



Ранее мы описывали базовые настройки в «1С: Управление торговлей 8» (ред. 11.3). Сегодня расскажем о настройках, которые не рекомендуется изменять после начала работы в программе, так как это может привести к некорректным результатам.

Содержание:

Настройка валюты

Выбор валюты управленческого и регламентированного учета доступен в настройках предприятия, так же как и включение использования нескольких валют.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Валюты»

Регламентированный учет в нашей стране ведется в рублях. Валюту управленческого учета пользователь выбирает на свое усмотрение. Ее рекомендуется установить перед началом учета в 1С.

Предупреждение. Программа не поддерживает изменение валюты управленческого учета после того, как учет начат. Если все же ее изменить, ранее созданные документы станут некорректными. Для их исправления может потребоваться написание дополнительной программной обработки.

Прежде чем приступить к работе, точно определите, в какой валюте будет вестись управленческий учет!

Выбор валюты в управленческом учете

Учет по нескольким организациям, валютам, складам

Программа поддерживает функции «многовалютного», «многофирменного», «многоскладского» учета. Их можно включать и отключать, каждый из видов учета настраивается отдельно.

  • Если эти функции включены, в 1С возможно отразить несколько валют, несколько складов, несколько организаций, и регистрировать операции с их участием.
  • Если они отключены, программа «думает», что в информационной базе ведется учет по одной организации, одному складу, одной валюте.

Принцип настройки таков: включение учета по нескольким организациям, валютам, складам возможно как до, так и после начала работы в программе. Отключение после начала работы не рекомендуется.

Совет. Если «множественный» учет по какому-либо из разрезов (организаций, валют, складов) не требуется, перед началом работы отключите эту опцию. В случае необходимости можно будет позже ее включить.

Соответствующие настройки производятся в следующих формах.

  • Учет по нескольким организациям –
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Организации», флаг «Несколько организаций».

Учет по нескольким организациям

  • Учет по нескольким валютам –
  • НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие, подраздел «Валюты», флаг «Несколько валют».
  • Учет по нескольким складам –
НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка, подраздел «Склад», флаг «Несколько складов».

Внимание! В случае, если учет был начат с этими настройками, а затем они были отключены, возможна некорректная работа программы.

Пример:

Предположим, в нашей организации было несколько складов, в 1С были отражены поступления товаров на эти склады и отгрузки с них. Затем мы решили вести весь учет товаров на одном складе. Если в 1С просто отключить учет по нескольким складам, список складов останется в информационной базе, хоть и не будет виден в интерфейсе. Результаты работы системы могут быть некорректными.

Если все же возникла необходимость отключить учет по нескольким складам (организациям, валютам) уже после начала его ведения, это может потребовать дополнительных действий в программе. Рекомендуем проконсультироваться с квалифицированными специалистами!

Версия партионного учета

В настройках финансового результата и контроллинга доступен выбор версии режима партионного учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров», поле «Партионный учет».

Рекомендуется использовать версию 2.2 (она явлется последней и устанавливается по умолчанию при автоматическом создании информационной базы). Версия 2.1 служит лишь для совместимости с базами «1С:Управление торговлей» предыдущей редакции – 11.2.

Версия партионного учета также должна быть выбрана до начала работы в программе.

Финансовый результат

Обособленный учет себестоимости и его детализация

В настройках финансового результата и контроллинга также возможно включить обособленный учет себестоимости товаров и настроить его детализацию – например, по группам финансового учета, по поставщикам, по подразделениям или менеджерам, по сделкам.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров».

Для настройки служат флаги в подгруппе «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов». В случае необходимости такого учета следует установить флаги до начала работы в программе.

Если обособленный учет себестоимости и его опции включить после начала работы, это не повлияет на правильность ведения учета. Однако при формировании отчетов аналитические данные будут некорректными, так как в ранее созданных документах обособленный учет не был отражен.

Обособленный учет себестоимости

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация