sem
Егор Ширялин
0 ответов 367 23.12.2011

Как оформить подарки в 1С?



Задача:

Для поощрения постоянных клиентов менеджер может принять решение о подарке для данного клиента. В управленческом учете данную операцию отражают как отгрузку по «нулевой» накладной. Таким образом, состояние взаиморасчетов с клиентом не изменяется, а менеджер всегда может проконтролировать, кому и когда были сделаны подарки. В бухгалтерском учете подарок клиенту списывается на затраты.

Рассмотрим оформление данной операции в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Нам потребуется выполнить следующие шаги:

  1. Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене.
  2. Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете.
  3. Оформление списания подарков в бухгалтерском учете.

Право на оформление подарков. Установка разрешения менеджеру на продажу по нулевой цене

Изначально пользователи базы не могут отгружать товар клиенту, если в документе продажи не указана цена. Для того чтобы у менеджера появилась такая возможность, необходимо дать ему дополнительные права.

Меню: Сервис – Пользователи – Настройка дополнительных прав пользователей

В настройке доп. прав в разделе «Документы» установим флаг «Разрешить нулевые цены в оптовой торговле»:

Ставим отметку Разрешить нулевые цены в оптовой торговле

По кнопке «ОК» сохраним и закроем настройку. Теперь менеджер сможет оформлять заказы покупателей и реализации товаров и услуг по нулевым ценам.

Оформление продажи по нулевой цене в управленческом учете

Менеджер принял решение сделать подарки некоторым клиентам компании, в том числе контрагенту «Мобил». Для этого у поставщика заранее были закуплены новогодние подарки.

Оформим в управленческом учете реализацию новогоднего подарка контрагенту «Мобил» по нулевой цене.

Меню: Документы – Продажи – Реализация товаров и услуг

Создадим новый документ, выберем нашу организацию, контрагента «Мобил» и договор, склад:

Заполняем документ Реализация товаров и услуг

Далее в таблицу «Товары» добавим новогодний подарок, укажем необходимое количество подарков, цену заполнять не будем:

Заполняем табличную часть документа

Так как мы хотим, чтобы документ отразился только в управленческом учете, проставим флаг «Отразить в управленческом учете», а остальные проставлять не будем:

Ставим отметку Отразить в управленческом учете

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Важно: если вы ведете взаиморасчеты с покупателем по заказам, необходимо предварительно оформить заказ покупателя на новогодний подарок также по нулевой цене.

Проверить, что состояние взаиморасчетов с клиентом не изменилось, можно в отчете «Ведомость по взаиморасчетов с контрагентами».

Меню: Отчеты – Продажи – Взаиморасчеты – Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами

Сформируем отчет по нужному контрагенту в день подарка. Если в этот день других отгрузок клиенту не было, а также не поступали оплаты, то отчет будет пустым:

Пустой отчет при отсутствии отгрузок

Посмотреть все сделанные подарки клиентам можно в отчете «Продажи».

Меню: Отчеты – Продажи – Анализ продаж – Продажи

Если вы хотите посмотреть отчет по новогодним подаркам, то можно поставить отбор по номенклатуре «Новогодний подарок»:

Делаем отбор по Новогоднему подарку

Также можно посмотреть все товары, отгруженные клиентам по нулевой цене. Для этого нажмем на кнопку «Настройка».

В открывшейся форме настройки внизу в таблицу отборов добавим отбор «Стоимость (оборот) равно 0»:

Добавляем новый отбор

Далее нажмите кнопку «Сформировать», и вы увидите результат отчета, например:

Результат отчета по продажам

Оформление списания подарков в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете новогодний подарок будет списан на затраты компании. Оформить можно сразу списание всех подарков, т.е. нет необходимости списывать каждый подарок клиенту отдельным документом.

Для списания товаров на затраты используется документ «Требование-накладная».

Меню: Документы – Запасы склад – Требования-накладные

Создадим документ, укажем организацию и склад, поставим флаги отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

В таблице «Материалы» укажем «Новогодний подарок» и количество. Также необходимо указать статью затрат, на которую в бухгалтерском учете будут списаны затраты.

Пример заполненного документа:

Заполненная требование-накладная

По кнопке «ОК» проведем и заполним документ.

В момент проведения обмена с программой «1С:Бухгалтерия» документы реализации по нулевой цене выгружены не будут, так как в них не установлен флаг «Отражать в бухгалтерском учете». Требования-накладные, напротив, будут перенесены в базу бухгалтерского учета.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация

Самое обсуждаемое
API для 1С
0 248 18.01.2018
Егор Ширялин [sem]
Блог руководителя 1СStyle
API для 1С
0 248 18.01.2018
Егор Ширялин [sem]
Обработка для обмена с битрикс для УТ 11
0 334 11.01.2018
Егор Ширялин [sem]