sem
Егор Ширялин
0 ответов 1201 14.06.2018

1С-хранение данных на Яндекс.Диске



Сегодня поговорим о том, как оптимизировать стоимость хранения информации и обеспечить оперативный доступ к ней из 1С через интерфейс Яндекс.Диск.

Бизнес заставляет предпринимателей хранить огромное количество данных, связанных с обязательствами компании. Это могут быть:

  • Телефонные разговоры менеджеров
  • Видео-звонки сотрудников
  • Фотографии клиентов
  • Ролики с камер наблюдения
  • Файлы договоров, счетов, актов, накладных, спецификаций, внутренних документов и т.п.
  • Прочие важные сведения

К этим данным обычно предъявляются серьезные требования как по безопасности хранения, так и по оперативности доступа к ним.

Крайне важно обеспечить привязку этих данных к значимым бизнес-сущностям, чтобы их поиск был быстрым и интуитивно-понятным.

О чем речь? Ну, например, очевидно, что телефонные звонки менеджеров лучше хранить в привязке к конкретному сотруднику или контрагенту, с которым он вел беседу, а видео с парковки служебного транспорта – в привязке к авто или к его водителю. При необходимости доступ к этой информации будет крайне легко получить: открыть нужный справочник или документ в 1С и выбрать искомый файл.

Это в теории. А что же на практике?

А на практике в штатных механизмах 1С не заложены инструменты для хранения объемных данных в структуре конфигураций. Более того это прямо не рекомендуется самой фирмой 1С в целях обеспечения быстродействия и логической целостности системы.

Получается, что в реальности база 1С существует сама по себе, а видео, фотографии и другая сопутствующая бизнесу документация лежит отдельно от нее. При этом доступность, актуальность и востребованность этих данных оставляет желать лучшего, фактически, превращая их в информационный хлам.

Вторая проблема, связанная с хранением больших данных, – ее высокая стоимость. Экономные управленцы вынуждены следить за достижением определенного порога их накопления, после чего архивировать или удалять ненужные сведения.

Так, например, можно хранить все письма от клиентов прямо в 1С, но даже в микро-бизнесе за полгода можно забить ими все место на арендуемом сервере и снова заняться его чисткой. Или переплачивать за объем хранимых данных. Экономно ли это? Нет! Ни по времени (которое бесценно), ни по деньгам.

Мы знаем выход из этого положения и уже реализовали его через хранение данных 1С на Яндекс.Диске. Покажем, как это работает на примере нашей 1С.

Вот так мы реализовали хранение технических заданий и любой другой проектной документации, которую мы делаем для вас:

А вот так мы храним файлы релизов – результат нашей работы, который мы передаем вам:

Физически эти файлы хранятся удаленно – в облаке Яндекс.Диска. Это очень удобно!

Эти файлы бывают очень большими и занимают много места. Средний объем файла конфигурации 1С (*.cf) – около 400Мб. При том, что в одном релизе могут передаваться несколько таких файлов, а во всем проекте их может быть десяток и более. Тем не менее, они удобно привязаны к нашей системе управления проектами на базе 1С и всегда под рукой, что повышает качество доступа к информации.

И что еще более важно – они совсем не занимают места на нашем сервере и не заставляют «пухнуть» нашу базу!

Управление этими файлами берет на себя 1С. Из скриншотов видно, что вы без проблем можете:

  • Загрузить файл в систему
  • Скачать файл из системы
  • Сделать важный комментарий
  • Отправить письмо клиенту с вложением файлов

И это все делает 1С, используя технологии внешнего хранения. Место на вашем жестком диске остается свободным, а 1С не тормозит!

Теперь о стоимости такого хранения.

Вот тарифы Я.Диска на использование своих мощностей для аренды полезного пространства в облаке:

А сколько вы заплатите за обычный хостинг с таким объемом свободного пространства в месяц? А теперь посчитайте экономию в деньгах. Кстати, при расчетах необходимо учесть объем упускаемой ранее выгоды из-за медленной скорости доступа к нужной информации.

Это был лишь пример. Мы сделали это для себя, а значит, можем предложить и вам!

Ваши сценарии хранения данных могут быть абсолютно любыми. Все зависит от ваших потребностей:

  • Храните картинки товаров по характеристикам
  • Видео-отчеты строящихся объектов
  • Фотографии клиентов и их договора
  • Документы на получение банковских гарантий по сделке
  • Аудио-записи холодных звонков

Мы обеспечим удобное и безопасное хранение этих сведений в облаке (кстати, оно может быть любым – не обязательно пользоваться именно сервисами Яндекса), проконсультируем по имеющимся на рынке возможностям и тарифам.

Вам останется лишь заказать внедрение и пользоваться благами ИТ-технологий.

Комментарии (0)

Для добавление комментария необходимо авторизоваться.

Вход | Регистрация

Самое обсуждаемое
О комплектации товаров в «1С:УТ 8»
2 496 19.04.2018
Егор Ширялин [sem]
Директ-банк в 1С
2 1401 14.03.2018
Егор Ширялин [sem]
Блог руководителя 1СStyle
Загрузка данных из эксель
0 108 17.09.2018
Егор Ширялин [sem]
Доработка конфигураций 1С
0 71 15.09.2018
Егор Ширялин [sem]
Услуги удаленного программиста 1С
0 85 13.09.2018
Егор Ширялин [sem]